Úředně ověřená kopie elektronické úřední desky

Zajistěte si právně platnou dokumentaci obsahu vaší úřední desky v elektronické podobě. Naše služba vám poskytne úředně ověřené kopie vaší elektronické úřední desky v souladu s legislativními požadavky.

Proč je ověřená kopie důležitá?

• Důkaz o zveřejnění – Potřebujete prokázat, že dokument byl veřejně dostupný ve stanoveném období?
• Soulad s právními předpisy – Plníte povinnosti dle správního řádu a dalších legislativních norem.
• Snadná archivace a přístupnost – Uchovávejte důkazní materiály v elektronické podobě s ověřeným časovým razítkem.

Jak to funguje?

1. Automatické zachycení obsahu Naše technologie pravidelně monitoruje a zaznamenává obsah vaší úřední desky do PDF/A.
2. Vytvoření úředně ověřené kopie Výsledné PDF/A je opatřeno ověřovací doložkou s kvalifikovanou elektronickou pečetí a kvalifikovaným časovým razítkem, čímž získávají právní váhu úředně ověřené kopie.
3. Bezpečné uložení a zpřístupnění Úředně ověřené kopie jsou bezpečně uloženy a přístupné pro případné kontroly či archivaci v kvalifikované službě uchovávání dle evropského nařízení eIDAS.

Výhody služby

• Legální jistota – Kopie úřední desky splňují všechny právní požadavky.
• Automatizace – Žádná lidská práce, žádné ruční zaznamenávání.
• Rychlý přístup – Dokumenty dostupné ihned, kdykoliv je potřebujete.
• Česká bezpečnost – Služba je prověřena a schválena Národním úřadem pro kybernetickou a informační bezpečnost v rámci zapsání do Katalogu cloud computingu.
• Evropská bezpečnost – Služba je poskytována kvalifikovaným poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru zapsaným na evropském trusted listu.

Pro koho je služba určena?

• Obce a města
• Státní správa
• Veřejné instituce

Chcete mít jistotu, že obsah vaší úřední desky je správně archivován a právně platný?

Kontaktujte nás a my se postaráme o vše potřebné!

Kontaktovat nás